Um die Aufgaben des Vorstandes auf mehrere Schultern zu verteilen, sind mehrere Untergruppen des Vorstandes eingerichtet worden. Die Aufteilung und die wichtigsten Aufgaben sind wie folgend vorgenommen worden:
Vorsitz (1./2. Vorsitzende)
– Gesetzliche Vertretung
– Koordinierung der Untergruppen
– Repräsentanten der Vereinsphilosophie
Kontakt: 1.vorsitz@hcvelbert.de
2.vorsitz@hcvelbert.de
Vorstand Sport
– Passwesen
– Spielbetrieb
– Trainerförderung
– Schiedsrichterobmann/ -obfrau
-Mitgliederverwaltung
Kontakt: herren@hcvelbert.de
damen@hcvelbert.de
info@hcvelbert.de
Vorstand Jugend
– Mitgliederwerbung
– Jugendsatzung
– Prävention
– Ansprechpartner für Kinder, Jugendliche und Eltern
Kontakt: jugend@hcvelbert.de
Vorstand Finanzen
– Berichtswesen
– Buchführung
– Beitragsverwaltung
– Etatverwaltung
– Kostenkontrolle
– Zahlungsverkehr
Kontakt: finanzen@hcvelbert.de
Vorstand Öffentlichkeit
– Kommunikation nach Außen (Politik und Presse)
– Sponsoring
– Führung der Homepage
Kontakt: oeffentlichkeit@hcvelbert.de
Vorstand Bauwesen
– Betreuung der Anlage (Platz/ Hallen) aus Sicht des Verein
– Kommunikation mit städtischen Verantwortlichen
– Instandhaltung der Clubhäuser
Kontakt: bauten@hcvelbert.de